Las cinco ventajas que Power BI puede ofrecerle a tu empresa
¿Qué ventajas puede ofrecerle Power BI a tu empresa? Las soluciones de Business Intelligence están diseñadas para ayudarte a tomar las mejores decisiones para tu negocio transformando los datos en información. En este post te explicaremos los cinco beneficios principales de optar por una solución basada en tecnologías Microsoft.
La información es poder. Sin duda, esa es una premisa muy cierta. Y lo es en todos los ámbitos de la vida. A nivel empresarial, interpretar de manera correcta los datos puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso de un negocio. Hoy en día, contamos con herramientas de análisis que se han encargado de facilitar lo que antes podía conllevar interminables jornadas de trabajo. Los avances en las Tecnologías de la Información permiten actualmente aprovechar los datos recogidos por una empresa y convertirlos en información visual. Un tipo de comunicación que se procesa de forma rápida y que, a su vez, permite una mayor retención por parte del receptor.
Power BI, la aplicación de Business Intelligence de Microsoft, sigue estas premisas. Su objetivo, cómo no, es presentar los datos de tal manera que la toma de decisiones se lleve a cabo de manera perfectamente informada. Fundamentalmente, podemos identificar cinco ámbitos de uso de esta solución:
- Conectar y combinar datos.
- Transformar y depurar los datos para generar un modelo.
- Crear tablas y gráficos.
- Generar reports y paneles de datos.
- Compartir los reports generados con otros usuarios de la solución.
En comparación con otras opciones, además, podemos identificar un total de cinco ventajas que Power BI les ofrece a sus usuarios. Una serie de ventajas que, a su vez, podemos englobar en un total de tres apartados: usabilidad, rapidez y protección de los datos.
Ventajas de Power BI relacionadas con la usabilidad
Las primeras ventajas de Power BI podemos englobarlas en el área de la usabilidad. Es decir, en la facilidad que tienen los usuarios para aprovechar la aplicación. En este sentido, podemos identificar tres beneficios muy claros para las empresas:
- Facilidad para disponer de toda la información en un único lugar. Con esta solución, tanto las empresas como sus empleados pueden reunir todos los datos en un único lugar. Un único lugar que, además, resulta fácilmente accesible. No importa la cantidad de los mismos. Siempre y cuando, por supuesto, se opte por el licenciamiento adecuado. Además, soporta más de 70 conectores, con los que se puede incorporar datos desde múltiples fuentes, como Azure, Dropbox, OneDrive e, incluso, Google Analytics. En la mayoría de los casos, incluso es posible establecer que el sistema recoja los datos desde esas fuentes de manera completamente automática.
- Transición tremendamente sencilla para usuarios avanzados de Excel. Aquellos usuarios que tengan capacidades avanzadas en Excel podrán hacerse rápidamente con Power BI. Ambas soluciones tienen un aspecto parecido y funcionan de manera similar. Además, también usan en muchos casos las mismas herramientas, como Power Query o Power Pivot.
- Posibilidad de aplicar funciones de machine learning. Power BI no sólo resulta fácil de utilizar para los principiantes o los usuarios con capacidades estándar. Los usuarios más avanzados, en este caso, también pueden aprovechar funciones de machine learning y otras analíticas avanzadas para identificar tanto posibles relaciones complejas como tendencias. Algo que, a su vez, implica que la solución puede ser ampliamente utilizada por múltiples departamentos de una organización.
Beneficios a nivel de rapidez y protección de los datos
En cuanto a la rapidez, podemos identificar el siguiente beneficio de Power BI para las empresas:
- Uso de lenguaje natural de procesamiento. Las últimas actualizaciones han introducido nuevas representaciones, como la Smart Narrative o una visualización Q&A, o lo que es lo mismo, una narrativa inteligente y un visionado por medio de pregunta-respuesta. De esta manera, es posible generar reports y paneles de una forma mucho más rápida, dado que se usa un lenguaje natural para revisar los datos del panel y se genera de forma automática una narrativa que resume los datos. Los usuarios, si lo consideran conveniente, pueden editar esta narrativa antes de compartir las visualizaciones, con lo que se puede ahorrar mucho tiempo.
En el apartado de protección de los datos, finalmente, podemos identificar la siguiente ventaja de Power BI a nivel empresarial:
- Garantías de seguridad y cumplimiento. En este sentido, Power BI cuenta con las máximas garantías de seguridad y cumplimiento para que los usuarios puedan compartir sus reports con otros empleados de la organización. La solución permite que los usuarios dispongan de medidas de seguridad dentro de la propia interfaz de usuario, de tal manera que no es necesario que la empresa recurra a otras herramientas para asegurarse de que está dentro de los estándares exigidos a nivel de regulación y cumplimiento.
Desde AWERTY no sólo podemos poner a tu alcance una aplicación tan práctica como Power BI a través de nuestra solución AWERTY Power Platform, sino que también podemos ofrecerte servicios de formación para que tus usuarios le saquen el máximo partido. Ante todo, queremos ser tu partner tecnológico de referencia, ayudarte y guiarte para que puedas aprovechar al máximo todo lo que te ofrece la transformación digital. Si tienes alguna duda o pregunta que plantearnos, ponte en contacto con nosotros. Sin compromiso. Estaremos encantados de darte una respuesta.
