Nuevos modelos de teletrabajo con Microsoft 365: mejora tu rendimiento
Los nuevos modelos de teletrabajo han llegado para quedarse. Muchas empresas han descubierto sus ventajas de la peor manera posible en estos meses y andan un poco perdidas. Por eso, en este post queremos explicarte cómo mejorar su rendimiento con las herramientas que te ofrece Microsoft 365.
Desde el pasado 21 de abril, las aplicaciones que se engloban bajo el nombre de Office 365 han pasado a denominarse Microsoft 365. Para los usuarios, ese cambio no ha significado nada. Todas las aplicaciones que tenían disponibles en su suscripción siguen estando ahí. Y con las mismas condiciones que tenían contratadas previamente. Al revisarlo todo, muchos pueden haber encontrado aplicaciones que ni siquiera sabían que tenían. Por eso, queremos recordarte brevemente cuál es la utilidad de algunas de las más populares.
Las más habituales, desde luego, no necesitan prácticamente presentación alguna. No en vano, llevan ya muchos años acompañándonos. Todo el mundo conoce perfectamente Word, Excel o PowerPoint. Junto con Outlook, el gestor del correo electrónico, son las herramientas ofimáticas más utilizadas. Algunas, no obstante, son menos conocidas por el gran público. Y a través de ellas, precisamente, podemos mejorar el rendimiento de la empresa por medio de los nuevos modelos de teletrabajo. Una, de hecho, es la última gran joya de la corona: Teams.
Nuevos modelos de teletrabajo con Microsoft 365: la importancia de Teams
Teams se ha convertido en una herramienta imprescindible. No se trata sólo de un hub que permite centralizar todas las comunicaciones, con llamadas de voz, chats, mensajes instantánes, videollamadas o videconferencias. También permite agrupar y organizar los documentos y recursos que usan los diferentes departamentos. Y, además, dentro de los nuevos modelos de trabajo, sirve como nexo de conexión para las aplicaciones de Microsoft 365. Y no sólo para Word, Excel o PowerPoint.
SharePoint y, sobre todo, OneDrive, no necesitan presentación. El almacenamiento en la nube es cada vez más una norma en lugar de una excepción. SharePoint, además, cumple funciones de intranet y proporciona opciones más amplias de gestión documental. Yammer, por su parte, permite organizar de manera óptima una especie de red social dentro de una empresa, mientras que Stream permite compartir contenido en vídeo con todos los empleados.
Planner, por su parte, ofrece la posibilidad de organizar de manera clara los proyectos. Así, puede observarse de forma rápida qué tareas se están llevando a cabo y qué personas o departamentos se encargan de ellas. Sway, mientras, permite crear informes y presentaciones muy visuales. Puede recordar a PowerPoint, pero no pretende sustituirlo. En su caso, prima sobre todo la sencillez. Y Forms, en este caso, da la posibilidad de crear encuestas o sondeos que puedes hacer llegar a tus empleados o a tus clientes.
Finalmente Power Automate y Power Apps permiten aplicar funciones anteriormente reservadas sólo para programadores. Con Power Automate, antes conocida como Flow, puedes crear flujos de trabajo que te permitirán automatizar algunos procesos. Power Apps, mientras, te permite crear tus propias aplicaciones de manera ágil y sencilla. Y compartirlas con todos los empleados de tu empresa. Si quieres saber más, descárgate nuestro documento completo.
Cómo puede ayudarte AWERTY
Desde AWERTY podemos poner a tu alcance varias opciones para que puedas contar con las herramientas de Microsoft 365 en tu empresa. Y, además, otros servicios y soluciones diseñados para digitalizar tu oficina. Esa es la función fundamental de nuestro departamento de Oficina Digital. Desde nuestro departamento de Infraestructura Cloud, mientras, te ofrecemos servicios y soluciones para modernizar la infraestructura informática de tu empresa. Y, de paso, ahorrar en costes. Desde Gestión del Negocio, finalmente, te ofrecemos aplicaciones diseñadas para la gestión integral de tu empresa, así como servicios enfocados a hacerla más llevadera.
Ante todo, queremos ser tu partner tecnológico de referencia. Nos avalan más de 20 años de experiencia en el sector y nuestra condición de partners de los principales fabricantes. Nuestro objetivo es ayudarte y guiarte para que aproveches al máximo todas las ventajas que te ofrece la transformación digital. Si tienes alguna duda o pregunta que plantearnos, puedes ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de atenderte.
