Mejora las reuniones telemáticas con Teams: nuevo modo Vista Dinámica
Si buscas una mejora significativa en las reuniones telemáticas con Teams, estás de enhorabuena. En las próximas semanas, Microsoft tiene previsto introducir un nuevo modo diseñado para potenciar la experiencia de usuario. En este caso, para encuentros con muchos participantes en los que se lleven a cabo también presentaciones.
El nuevo modo Vista Dinámica será una mejora para reuniones telemáticas con Teams que se introducirá en marzo de 2021. Con este modo, el usuario podrá adaptar el aspecto de la reunión telemática de acuerdo con sus necesidades. Está diseñado, especialmente, para adaptarse mejor a los encuentros en los que se vaya a llevar a cabo una presentación. O, también, para aquellos en los que se vaya a visualizar conjuntamente un vídeo o evento en directo. Y, además, supone un nuevo paso adelante tras la introducción del modo Juntos, que tuvo lugar en los últimos meses de 2020.
El modo Juntos se implementó para dar un aspecto más natural a las reuniones en Microsoft Teams. Así, en lugar de mostrar a los participantes en múltiples fondos, cada uno en su casa, se dieron alternativas. Como, por ejemplo, mostrarlos como si estuvieran todos en una sala de reuniones virtual. El propio sistema, mediante funciones de IA, se encargaba de colocarlos y centrarlos para que todo fuera más fluido. El modo Vista Dinámica, mientras, se basa principalmente en otro enfoque.
Mejora las reuniones telemáticas con Teams: cómo funciona Vista Dinámica
La forma en que Vista Dinámica mejorará las reuniones con presentaciones, eventos o vídeos incluidos es en apariencia sencilla. La presentación, vídeo o evento, en lugar de ocupar casi todo el ancho de la pantalla, tal y como sucedía hasta ahora, se situará ahora en un marco determinado. Comparativamente, desde luego, mayor que el resto. Y, al lado, podremos fijar aquellos participantes que más nos interesen. Como, por ejemplo, la persona o personas que estén llevando a cabo la presentación, si ése es el caso.
Hasta el momento, los participantes se muestran en una pequeña barra lateral. Y eso hace muy difícil que pueda distinguirse bien, por ejemplo, quién es la persona responsable de presentar un tema o vídeo. La Vista Dinámica, además de permitir que cada usuario la adapte a su gusto o necesidades, ofrecerá también un modo automático. Además, este modo también facilitará mucho las cosas para ver qué participante en una reunión quiere tomar la palabra o quién está hablando en un momento determinado.
Además de la Vista Dinámica, también está previsto introducir en breve otra función diseñada para mejorar las prestaciones de Teams. Se trata de un modo de bajo consumo de datos. Está pensado especialmente para aquellos usuarios que tengan un ancho de banda muy limitado o una conexión lenta. Por ejemplo, si están lejos de la oficina y están utilizando un dispositivo móvil. En este caso, será posible configurarlo por medio de los ajustes o el perfil del usuario.
Otras ventajas que te ofrece Microsoft Teams
Teams es, desde hace ya mucho tiempo, el principal hub de comunicaciones de Microsoft. Como tal, ofrece múltiples maneras de mantenerse en contacto tanto con compañeros de trabajo como con personas ajenas a la oficina. Incluye no sólo videoconferencias, una actividad que experimentó un tremendo auge con el teletrabajo, sino también muchas otras funciones. Como, por ejemplo, llamadas de voz, mensajes o chat instantáneo. La idea es tener todas las comunicaciones de una empresa en un mismo lugar.
Con Teams, tal y como su propio nombre indica, resulta además mucho más fácil fomentar el trabajo en equipo. Así, gracias a su integración con el resto de las soluciones que forman parte de Microsoft 365, es posible compartir y modificar documentos entre múltiples usuarios. De tal manera, que todos los participantes podrán contar siempre con la versión más actualizada de dicho documento. Evitando, así, que se produzca cualquier pérdida de información.
La posibilidad de crear diferentes salas, además, resulta especialmente útil para que los trabajadores de diferentes departamentos puedan interactuar entre ellos en ámbitos más acotados. Siempre, con la posibilidad de participar también en grupos más amplios, en los que se integran todos los trabajadores de una empresa.
Qué más podemos hacer por ti desde AWERTY
A grandes rasgos, te hemos explicado en qué consiste Teams. Y, también, qué mejora para las reuniones telemáticas va a suponer la próxima introducción de la Vista Dinámica. Si quieres contar con todas sus ventajas en tu empresa, nuestro departamento de Oficina Digital puede ayudarte a implantarlo en tu negocio. Y, además, pone a tu alcance otros servicios y soluciones diseñados para aumentar la productividad y fomentar el trabajo en equipo. Si lo que buscas, en cambio, es ahorrar costes y mejorar el rendimiento de tu infraestructura, desde nuestro departamento de Infraestructura Cloud podemos ayudarte a conseguirlo. O, si lo que necesitas es mejorar la gestión integral de tu empresa, nuestro departamento de Gestión del Negocio tiene también servicios y soluciones diseñados para lograr este objetivo.
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