Cinco claves para implementar el trabajo híbrido en tu empresa

Hay cinco claves que debes tener en cuenta para implementar el trabajo híbrido en tu empresa. Se trata de una tendencia que está cada vez más en auge. Para decirlo de la manera más simple posible, se trata de combinar la oficina con el teletrabajo. En este post te explicaremos todo lo que tienes que saber para no quedarte atrás.

La irrupción de la pandemia de Covid-19, el año pasado, desencadenó una fuerte eclosión del teletrabajo. Las circunstancias obligaron a acelerar su implementación y muchos descubrieron sus ventajas quizás de la peor manera posible. Un año después de ese tremendo punto de inflexión, está claro que el teletrabajo va a seguir siendo muy importante. Muchas empresas, no obstante, están ahora tratando de volver a reunir a sus empleados en la oficina. Han detectado un exceso de aislamiento en algunos departamentos y han descubierto que el agotamiento digital también es muy real. Y eso, a su vez, pasa factura al rendimiento y la innovación.

Para los empleados, una vez superado el golpe, el teletrabajo les ha abierto la puerta a nuevas oportunidades. Por un lado, supone una oportunidad para poder pasar más tiempo con la familia. Por el otro, ofrece también un amplio abanico de alternativas sobre cuándo o cómo desplazarse. Pero, sobre todo, ha brindado a muchos una nueva forma de encontrar otras oportunidades de empleo. Las oportunidades de encontrar talento, por parte de las empresas, son ahora más amplias que nunca. Las limitaciones regionales ya no existen. Nada impide que un trabajador pueda llevar a cabo su labor desde muchos kilómetros de distancia. Ante todo, la gran mayoría reclama una mayor flexibilidad. Combinar lo mejor de los dos mundos, el teletrabajo y el trabajo presencial, es el reto al que se enfrenta el trabajo híbrido.

Los empleados viven actualmente un momento crucial

Un 41% de los empleados se está planteando muy seriamente cambiar de trabajo este mismo año. Y un 46% señala que es probable que se mude gracias a que puede trabajar de forma remota. Así lo señala la encuesta Work Trend Index, realizada por la firma de investigación independiente Edelman Data x Intelligence. Este estudio, llevado a cabo para Microsoft, tuvo como muestra 31.092 trabajadores a tiempo completo o autónomos en 31 mercados. Los datos, mientras, fueron recabados entre el 12 y el 25 de enero de este mismo año.

Estos datos señalan una cuestión irrefutable: una estrategia que tenga en cuenta las claves para implementar el trabajo híbrido resulta fundamental. Esa es, precisamente, la vía de acción que debe seguir una empresa para atraer y retener talento. Muchos ya se han puesto manos a la obra para conseguirlo. Un 73% de los empleados lo tiene muy claro: quieren mayor flexibilidad para seguir trabajando en la misma empresa. Pero, a su vez, un 67% asegura que desea un mayor contacto personal o una mayor colaboración en un escenario post pandemia. Por eso, un 66% de los empresarios afirman que se están planteando rediseñar el espacio de la oficina para fomentar el trabajo híbrido. Por ejemplo, implementando más salas para llevar a cabo reuniones.

El estudio de datos obtenidos a partir de estadísticas de uso de Teams y Outlook pone en relieve otra cuestión crucial. El agotamiento digital a causa del teletrabajo es un problema terriblemente real. En el último año, el tiempo de las reuniones a través de Teams han aumentado un 148% y siguen creciendo. Los chats, por su parte, han experimentado un crecimiento del 45% y la colaboración en documentos escala un 66% año tras año. Además, desde febrero de 2020 hasta febrero de 2021, se enviaron 40.600 millones de correos electrónicos comerciales o relacionados con la formación. Por eso, hace falta saber tomarse un respiro. Muy especialmente, en momentos como las Fiestas Navideñas.

El tiempo invertido en reuniones y chats enviados por persona cada semana continúa aumentando

El nacimiento de un nuevo modelo: las cinco claves para implementar el trabajo híbrido

Adaptarse a este nuevo modelo de trabajo es una necesidad del todo imperiosa para cualquier pequeña y mediana empresa. Muy especialmente, si tenemos en cuenta que la tremenda potencia de las multinacionales, con este nuevo paradigma, puede interferir muy seriamente en su terreno. Las nociones tradicionales de espacio y tiempo ya no se aplican a la hora de pensar en trabajar juntos. Por eso, hay que procurar seguir estas cinco claves para implementar de forma eficiente el trabajo híbrido.

1. Crear un plan que permita dar la máxima flexibilidad

Cada empresa necesitará un plan que pueda aglutinar sus políticas, el espacio físico y la tecnología. Todo empieza respondiendo a una serie de preguntas críticas:

• ¿Cómo les va a mis empleados?
• ¿Qué necesitan?
• ¿Quién podrá trabajar de manera remota?
• ¿Quién debería venir a la empresa?
• ¿Con qué frecuencia?

A través de las respuestas a estas preguntas, podemos formular un plan capaz de darles a nuestros empleados la máxima flexibilidad. Después, una vez hecho esto, podremos proporcionarles nuevas directrices mientras aprendemos a través de la experiencia.

2. Invertir en espacio y tecnologías para tender puentes entre lo físico y lo digital

El espacio de trabajo ya no se limita sólo a la oficina. Los empresarios deben tener en cuenta cómo equipar a los trabajadores con las herramientas que necesitan para contribuir. No importa si trabajan desde casa, si están en la fábrica, en la oficina o por el camino. El espacio físico debe ser lo bastante acogedor como para invitar a los empleados a venir, y debe incluir una mezcla de áreas de reunión y de enfoque en el trabajo. Las salas de reunión y la cultura empresarial deberán evolucionar para asegurar que todas las voces serán escuchadas. Incluso las de aquellos más jóvenes o con menos experiencia.

3. Combatir de raíz el agotamiento digital

Combatir el agotamiento digital debe ser una prioridad para los empresarios. En todas partes. No será fácil, pero hay que buscar cómo reducir las cargas de trabajo de los empleados y lograr un equilibrio entre la colaboración sincrónica y la asincrónica y crear una cultura del trabajo en la que los descansos son promovidos y respetados.

4. Priorizar la reconstrucción del capital social y la cultura empresarial

Ampliar nuestras redes de colaboración y construir capital social requiere esfuerzo en cualquier entorno de trabajo, pero es más difícil aún en un mundo digital. Los equipos deben replantearse la construcción de redes de colaboración y pasar de un esfuerzo pasivo a uno proactivo. También, hay que fomentar y recompensar a los responsables que prioricen la construcción de un capital social en el trabajo y buscar y crear una cultura en la que prospere el apoyo.

5. Revisar la experiencia del empleado para poder competir por el mejor talento

El horizonte en el que encontrar talento ha cambiado y también lo han hecho las expectativas de los trabajadores. Los mejores líderes deben empatizar con las necesidades únicas de cada grupo en su organización. Y, a su vez, contemplar el trabajo remoto como una vía para atraer el mejor y más diverso talento.

Claves para implementar el trabajo híbrido: cómo podemos ayudarte desde AWERTY

Ya te hemos presentado las cinco claves para implementar el trabajo híbrido en tu empresa. Desde AWERTY, a través de nuestro departamento de Oficina Digital, podemos ayudarte a llevar a cabo varias de las cuestiones propuestas. Por ejemplo, a través de la virtualización del escritorio. A través de nuestra solución AWERTY Virtual Desktop, tus empleados podrán trabajar desde cualquier lugar como si estuvieran en la oficina. Y ni siquiera tendrán que llevarse un portátil corporativo para poder hacerlo. Bastará con disponer de un ordenador cualquiera y una conexión a internet.

Para fomentar el trabajo en equipo y revolucionar las comunicaciones de tu empresa, mientras, nada mejor que Microsoft Teams. Para acceder a esta completa herramienta, sólo tienes que elegir uno de nuestros packs de AWERTY Microsoft 365 que incluyan esta solución. Cada uno de ellos ha sido diseñado para responder a las necesidades concretas que pueda tener tu negocio. Siempre, con nuestro servicio más profesional. Además, la versión más completa de esta solución incluye las herramientas ofimáticas más utilizadas, el sistema operativo más seguro hasta la fecha y funciones de seguridad y cumplimiento avanzadas.

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Potencia la gestión integral de tu negocio, refuerza su seguridad y ahorra en costes

Si, en cambio, lo que necesitas es mejorar el rendimiento de tu empresa, reforzar su seguridad y ahorrar costes, nuestro departamento de Infraestructura Cloud es tu mejor opción. Entre las opciones que podemos ofrecerte para mejorar la protección de tu empresa se encuentran AWERTY Seguridad Anti-Malware o AWERTY Microsoft Defender for Endpoint. O, si lo que necesitas es potenciar la gestión integral de tu empresa, en nuestro departamento de Gestión del Negocio contamos con servicios y soluciones diseñados para ello. Como, por ejemplo, AWERTY Dynamics 365 o AWERTY Power Plarform.

Queremos convertirnos en tu partner tecnológico de referencia. Ayudarte y guiarte para que puedas aprovechar al máximo todo lo que te ofrece la transformación digital. Si quieres hacernos algunas pregunta o trasladarnos cualquier cuestión, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de darte una respuesta. Mientras tanto, si quieres saber más acerca del escritorio vitual, te invitamos a que te descargues nuestra guía Teletrabajo con Windows Virtual Desktop.