Beneficios de Copilot Cowork, la última evolución de la IA Microsoft

Los beneficios que Copilot Cowork puede aportarle a tu negocio en comparación con la previa iteración de la IA con tecnología Microsoft son considerables. En este post queremos explicártelas con detalle. Y, también, te mostraremos las principales diferencias que decantan la balanza hacia esta última evolución tecnológica.

¿Qué es Copilot Cowork? Podemos definirlo como un paso más allá con respecto a Copilot, la ya conocida IA con sello Microsoft. Se trata de un agente autónomo de Microsoft 365 capaz de llevar a cabo trabajo real en tu nombre, en lugar de únicamente reaccionar ante instrucciones. Como evolución, puede planificar, ejecutar y completar tareas que implican la realización y el seguimiento de varios pasos dentro de un entorno de trabajo empresarial.

Principales características de Copilot Cowork:

• De la misma manera que Copilot, funciona con instrucciones en lenguaje natural. No es necesario armar prompts complicados.
• Para lograr el resultado reclamado, planifica previamente los pasos necesarios.
• Es capaz de ejecutar acciones a través de múltiples aplicaciones de manera autónoma, pero solicita autorización antes de acciones clave. Como, por ejemplo, enviar un correo o llevar a cabo cambios importantes.
• Sigue trabajando para llevar a cabo la tarea encomendada incluso aunque no estés conectado.

Desde un punto de vista práctico, los ámbitos en los que puedes notar los beneficios de Copilot Cowork, por ejemplo, podrían ser los siguientes:

• Correos y comunicación. Es capaz de redactar correos, dar respuesta a los recibidos y reenviarlos, organizar la bandeja de entrada y publicarlos a su vez en Teams.
• Calendario y reuniones. Puede programar reuniones, reorganizar la agenda y resolver posibles conflictos que puedan aparecer.
• Documentación. No solo da guías, sino que es crea y edita documentos en Word, Excel o PowerPoint y es capaz de guardarlos como archivos pdf.
• Gestión de archivos. Si se le solicita, puede organizar los repositorios alojados tanto en OneDrive como en SharePoint, creando nuevas carpetas y moviendo los documentos que deban ser reubicados.
• Investigación profunda. Puedes pedirle que recopile información a través de múltiples fuentes y que genere análisis completos a partir de ella.
• Briefings y resúmenes. Prepara reuniones, compila resúmenes diarios y ofrece actualizaciones de estado.
• Automatización programada. Finalmente, puede ejecutar tareas recurrentes de manera completamente automática, sin necesidad de supervisión.

Qué ventajas clave puede aportarte Copilot Cowork

Ya hemos visto en qué consiste Copilot Cowork, cuáles son sus características principales y en qué ámbitos puede resultarte útil en el trabajo. Profundicemos ahora en los beneficios que puede aportarle a tu negocio:

• Ejecución autónoma de tareas complejas. Completa procesos de varios pasos de principio a fin en lugar de limitarse a generar borradores. Para hacerlo, puede reorganizar calendarios, preparar reuniones, coordinar lanzamientos o analizar miles de documentos.
• Delegación real de trabajo. El usuario, simplemente, debe describir el resultado al que desea llegar, con lenguaje natural, tal y como ya hemos comentado. Copilot Cowork se encarga de crear y ejecutar el plan correspondiente, si bien solicitará aprobación en puntos que considere críticos. El control total siempre le corresponde al usuario, que puede también pausar la ejecución y retomarla en cualquier momento.
• Contexto profundo gracias a Work IQ. Para llevar a cabo su labor de manera realmente eficiente, Copilot Cowork se basa en tu entorno laboral gracias a Work IQ. Con el acceso a correos, reuniones, archivos, chats y datos empresariales puede actuar de forma efectiva como un colaborador que entiende a la perfección las claves de tu trabajo.
• Integración nativa con Microsoft 365. Por supuesto, Copilot Cowork es capaz de trabajar de forma perfectamente integrada con otras herramientas con tecnología Microsoft, como Outlook, Teams, Excel, SharePoint, Dynamics 365, Fabric y muchas otras sin necesidad de implementar configuraciones adicionales.
• Seguridad y cumplimiento empresarial. Funciona dentro del perímetro de confianza de Microsoft 365, con auditoría, controles y políticas corporativas.
• Ejecución en la nube, incluso aunque no estés conectado. Las tareas encomendadas siguen con su curso en segundo plano, sin depender en ningún momento de que de tu dispositivo esté efectivamente conectado. Una característica que hace que Copilot Cowork resulte ideal para llevar a cabo procesos largos.
• Ahorro de tiempo. El uso de esta tecnología permite que las empresas puedan reducir masivamente el tiempo dedicado a algunas tareas. Con su implementación, lo que antes podía llevar varias semanas de trabajo manual (comparar grandes cantidades de archivos, generación de hojas de cálculo, etc.) ahora puede llevarse a cabo en cuestión de horas o minutos.
• Elección automática del mejor modelo de IA. Para cumplir con la labor encomendada, Copilot Cowork se encarga de seleccionar por ti el modelo óptimo para cada tarea, sin que tú tengas que tomar la decisión a ese respecto.
• Plugins y extensibilidad. Finalmente, Copilot Cowork puede integrarse también tanto con herramientas de terceros y como con herramientas propietarias a través de los plugins adecuados.

Qué diferencias hay con respecto a Copilot y qué necesito para acceder a Copilot Cowork

Las diferencias que podemos establecer entre Copilot y Copilot Cowork son considerables. Por citar algunos ejemplos, desde el punto de vista del rol y el nivel de autonomía, Copilot responde, genera contenido, analiza información y te ayuda a completar tareas, pero no actúa por sí mismo. Copilot Cowork, en cambio ejecuta tareas de varios pasos de forma autónoma, incluso entre múltiples aplicaciones, crea planes, los sigue, te pide aprobación cuando es necesario y continúa trabajando aunque desconectes tu dispositivo.

En cuanto al contexto, Copilot usa el contexto inmediato y los documentos o direcciones web proporcionados, mientras que Copilot Cowork puede usar Work IQ, para, tal y como hemos comentado, comprender tu entorno laboral al completo. A nivel de interacción, para acabar con estos ejemplos, Copilot responde a lo que se le pide en cada momento. Copilot Cowork, en cambio, colabora contigo: tú delegas la tarea que quieres que realice y él se encarga de ejecutarla e informarte también de su progreso.

En general, podemos resumir las diferencias entre ambos a través de la siguiente tabla:

Para acceder a Copilot Cowork, finalmente, necesitas contar con una licencia de Microsoft 365 adecuada y sumarle una licencia completa de Microsoft 365 Copilot. Adicionalmente, Copilot Cowork usa un modelo de facturación basado en el pago por uso, en función de cuánto hacen los usuarios con esta herramienta basado en una serie de créditos con un coste aproximado de 0,01€ por crédito. Las respuestas del modelo, las llamadas a herramientas y aptitudes, la generación de imágenes y las tareas del explorador cuentan para el consumo, pero los administradores pueden verlo en todo momento en el Centro de administración de Microsoft 365. E, incluso, pueden establecer límites por usuario o grupo.

Apúntate a nuestro webinar «Copilot Cowork: de asistente a compañero de trabajo con IA»

A lo largo de este post te hemos comentado los múltiples beneficios de Copilot Cowork en comparación con Copilot y te hemos comentado también algunos casos reales de uso. Si quieres saber más acerca de esta tecnología, solo tienes que apuntarte al webinar gratuito «Copilot Cowork: de asistente a compañero de trabajo con IA» que hemos preparado para el próximo jueves 23 de julio. En él explicaremos, con ejemplos prácticos, cómo automatizar procesos, delegar trabajos y transformar tu productividad con la nueva generación de IA con sello Microsoft.

Contacta con nosotros si tienes alguna duda o deseas más información

En este post te hemos explicado los principales beneficios que Copilot Cowork puede aportarle a tu negocio. Desde AWERTY, podemos ayudarte a implementar esta tecnología por medio de las licencias adecuadas de Microsoft 365 y Microsoft 365 Copilot y asistirte a través de nuestro departamento de IA. Si tienes alguna duda o pregunta que desees plantearnos, contacta con nosotros. Estaremos encantados de darte todas las respuestas que necesites. Sin compromiso.

Ante todo, queremos convertirnos en tu partner tecnológico de referencia. Nuestro objetivo fundamental es guiarte y ayudarte para que puedas aprovechar al máximo todo lo que la transformación digital y la IA pueden hacer para multiplicar la productividad de tu negocio y contribuir a modernizarlo. La satisfacción de nuestros más de 2.500 clientes y nuestros 30 años de experiencia en el sector de las Tecnologías de la Información son nuestras mejores cartas de presentación.