El software de colaboración crecerá más del 17% a lo largo de 2021
El software de colaboración sigue siendo una tecnología claramente en auge. El aumento del teletrabajo provocado por la pandemia aceleró su implementación el año pasado y ésta seguirá creciendo en 2021. Según señala la consultora Gartner, las inversiones en este apartado crecerán más del 17% y superarán los 3.800 millones de euros.
Las previsiones, además, siguen siendo muy positivas con vistas al año que viene. De acuerdo con Gartner, en 2022 el crecimiento de la inversión en software colaborativo será un 14% mayor con respecto a 2021. En este caso, la cifra total prevista superará los 4.300 millones de euros. A pesar de que se prevé un retorno paulatino de los trabajadores a la oficina, se mantiene su importancia. Las herramientas de colaboración han demostrado una serie de ventajas a las que nadie quiere renunciar.
A nivel de coordinación de equipos, el software colaborativo permite fomentar la interacción y aumentar la productividad. Y, además, ofrece la posibilidad de gestionar la documentación de una forma más clara y ordenada. Sobre todo, cuando un grupo de empleados necesita acceder a un mismo documento. La coedición y la compartición de archivos que permiten las herramientas de colaboración facilitan que todos tengan siempre la última versión. Así, se evita que información importante se extravíe o se quede por el camino.
Software de colaboración: ventajas de Microsoft Teams
Microsoft Teams se ha destacado entre todas las herramientas colaborativas a lo largo de los últimos meses. Por muchos motivos. En primer lugar, está diseñada para convertirse en un hub en el que se reúnen todas las comunicaciones empresariales. Así, permite disponer de chat, mensajería directa, llamadas de voz, videollamadas y videoconferencias. Y este último aspecto, de hecho, ha recibido una mejora significativa con la introducción de la vista dinámica. Una función pensada para facilitar, sobre todo, la realización de reuniones con muchos participantes. Por ejemplo, destacando a la persona que esté tomando la palabra en un momento determinado.
Los usuarios, además, pueden organizarse por medio de la creación de diferentes salas en este software de colaboración. Así, es posible que cada departamento de una empresa cuenta con su sala privada correspondiente. Y, a su vez, que todos los empleados puedan reunirse de manera conjunta en un espacio común más amplio. Cada una de estas salas, además, cuenta con un repositorio en el que se recogen todos los archivos compartidos por sus diferentes usuarios. De esta manera, gracias también a su integración con las diferentes herramientas de Microsoft 365, se facilita el trabajo conjunto en un mismo documento. Y, sobre todo, se evitan posibles perdidas de información.
Accede a Microsoft Teams a través de AWERTY
Si te interesa contar con todas las ventajas que ofrece Microsoft Teams en tu empresa, puedes acceder a ellas con AWERTY. Para ello, sólo tienes que elegir uno de nuestros packs de AWERTY Microsoft 365 que incluyan esta solución. Cada uno de ellos está pensado para responder a las necesidades concretas de cualquier negocio. La versión más completa, además, no sólo incluye las herramientas ofimáticas más utilizadas, sino también el sistema operativo más seguro hasta la fecha y funciones de seguridad y cumplimiento avanzadas.
Desde nuestro departamento de Oficina Digital queremos ayudarte a aumentar la productividad y fomentar el trabajo en equipo. Por eso, además de software de colaboración, te ofrecemos también otras formas de mejorar el rendimiento de tu empresa. Como, por ejemplo, a través de la virtualización del escritorio. Una solución que, en este caso, puede permitirles a tus empleados trabajar desde donde sea como si estuvieran en la oficina. Y sin necesidad de cargar con un portátil corporativo. Basta, simplemente, con un ordenador cualquiera y una conexión a internet. Si quieres saber más acerca de esta opción, consulta nuestro apartado AWERTY Virtual Desktop.
O, si ya trabajas con Microsoft 365 y quieres mejorar sus opciones de backup, podemos ofrecerte nuestra solución AWERTY Backup 365. Así, tendrás un mayor control sobre las copias de respaldo de los archivos de tu negocio. Con la posibilidad, además, de delegar en nuestra empresa la gestión de los backups y su correspondiente restauración.
Te ayudamos a ahorrar costes y mejorar la gestión
Si lo que buscas, en cambio, es ahorrar costes y mejorar el rendimiento de tu empresa, podemos ayudarte desde nuestro departamento de Infraestructura Cloud. Aquí también encontrarás múltiples servicios y soluciones diseñados para aumentar la seguridad de tu negocio. Como, por ejemplo, AWERTY Seguridad Anti-Malware o AWERTY Microsoft Defender for Endpoint. O, si lo que te interesa es mejorar la gestión integral de tu empresa, tenemos servicios y soluciones para ti en nuestro departamento de Gestión del Negocio.
Ante todo, queremos convertirnos en tu partner tecnológico de referencia. Ayudarte para que puedas aprovechar al máximo todo lo que la transformación digital puede hacer por tu empresa. Si quieres trasladarnos alguna duda o pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de darte una respuesta. Mientras tanto, si quieres saber más acerca de cómo podría mejorar tu empresa con la implementación de Teams, te invitamos a que te descargues nuestra guía Los imprescindibles de Microsoft Teams.
