Office 365: Word te avisa por correo si te mencionan en un comentario
Microsoft Word nos ha traído una novedad muy interesante a la hora de colaborar con documentos compartidos en la nube por medio de Microsoft Office 365. Si alguien te menciona en un comentario, automáticamente recibirás un correo electrónico como aviso. Una característica que permite ahorrar tiempo y ser más productivo.
La manera tradicional de colaborar en un documento, comparativamente, es mucho más pesada. Así, tras agregar el comentario, hay que guardarlo, abrir el cliente de correo electrónico, adjuntarlo y enviarle un email a la persona que queremos que lo tenga en cuenta. Una serie de tareas que puede complicarse muchísimo, dado que el número de documentos con el que estaremos trabajando puede crecer exponencialmente. Sobre todo, si la colaboración se realiza entre varias personas, con el riesgo añadido de que alguna, por error, no reciba todas las versiones y se quede fuera de la cadena.
Con Office 365 y el uso de la tecnología Cloud, en cambio, todo resulta mucho más sencillo. Si tenemos el documento de Word almacenado en la nube y lo compartimos con todos los usuarios que van a trabajar en el mismo, todos tendrán siempre acceso a todas las versiones que se vayan generando de manera automática. Y, por medio de la mención en los comentarios, desde ahora la colaboración también será mucho más fácil. Una característica que, por el momento, además de en Word, sólo está también disponible para PowerPoint.
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