Mejora la colaboración y el almacenamiento con la tecnología Cloud
Si buscas una mejora en la colaboración y el almacenamiento de archivos, la tecnología Cloud es la mejor opción. A nivel profesional, la clave es elegir un servicio que aporte no sólo las máximas características de seguridad. También debe responder a las necesidades específicas de las empresas.
Las necesidades empresariales son mucho más exigentes que las de los usuarios domésticos. A la hora de compartir archivos, entran en juego factores tan importantes como el tamaño o la ubicación. Muchos proyectos generan documentos, planos o vídeos de gran tamaño, a los que acceden a la vez múltiples usuarios. La capacidad de un servicio de almacenamiento en la nube para acoger ese tipo de archivos resulta determinante. También, el hecho de poder compartirlos con facilidad, sin que se pierdan por el camino si cambia su ubicación. En este caso, un sistema automatizado, que reenvíe el acceso previamente compartido con otros compañeros, simplifica mucho las cosas.
A la hora de encontrar una mejora significativa en la colaboración y el almacenamiento de archivos, hay que saber elegir. Una interfaz sencilla, que ponga las cosas fáciles, ayuda a aumentar la productividad. Si la forma de compartir ficheros resulta demasiado enrevesada, los usuarios preferirán rehuirla. La sencillez, con todo, no debe ser una restricción. Sobre todo, a la hora de trabajar con archivos compartidos no sólo con compañeros de oficina. También, con aquellos compartidos con personal externo. En todos los casos, manteniendo las máximas garantías de seguridad y cumplimiento normativo.
Mejora la colaboración y el almacenamiento: las últimas novedades
Muchas de las características que ya hemos mencionado forman parte de la última gran actualización de OneDrive. El servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft ha presentado en los últimos días una serie importante de novedades. En primer lugar, destaca la mejora de la interfaz de usuario. Compartir una carpeta o un documento es más fácil que nunca por medio de la funcionalidad Añadir a OneDrive. Además, ha habido un importante cambio en el tamaño máximo de los documentos compartidos. A partir de ahora, el límite actual de 15GB se convertirá en 100GB. Y eso, además, no supondrá problemas a la hora de trabajar fuera de línea. El sistema, en este caso, sólo sincronizará los fragmentos de archivo que hayan sido modificados.
El hecho de cambiar la ubicación de un archivo previamente compartido, además, tampoco será un problema. El sistema, de forma automática, se encargará de enviar el nuevo enlace del archivo a los usuarios que lo recibieron inicialmente. Siempre, conservando los permisos que se les había otorgado previamente. Además, también se ha facilitado en gran manera su compartición a través de Teams, el hub de comunicaciones más completo. En breve, al compartir archivos en Teams, podrás crear links con múltiples opciones. Así, podrás dar acceso, de forma general o restringida, a las personas que estén en la aplicación. Incluso aunque no formen parte de tu organización.
Cómo puede ayudarte AWERTY
OneDrive, además, ofrece las máximas garantías de seguridad y gobernanza. En este sentido, las últimas novedades incluyen la introducción de etiquetas para identificar contenido sensible, automáticas y también para SharePoint. Y también, barreras de acceso a la información. Además, los administradores podrán implementar accesos externos con fecha de caducidad de forma automática y políticas de autenticación multifactorial. Como, por ejemplo, passwords de un solo uso. Todo ello, completado con evaluaciones constantes de acceso tanto a OneDrive como a SharePoint.
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