Perfil de usuario de SharePoint Online
El servicio en la nube de SharePoint Online se adapta a todas las empresas, independientemente de su tamaño. De entrada, hay hasta ochos tipos de Perfil de usuario de SharePoint Online claramente diferenciados:
- Grupos de trabajo con usuarios móviles que necesitan acceder a datos, independientemente de su ubicación.
- Usuarios que tienen que compartir información habitualmente con externos a la empresa, pero que no quieren hacer uso del email para preservar la información de un documento. Las cadenas de correos siempre implican cierto desorden.
- Empresas que necesitan un nivel de control superior de la información. Por la importancia o la sensibilidad de los datos, muchas empresas necesitan tener logs para saber quién lee, edita o borra la documentación.
- Empresas que no quieren seguir invirtiendo en servidores de ficheros en sus instalaciones por los costes de adquisición de hardware, licenciamiento, CALs de usuarios, etc.
- Empresas y usuarios que necesitan acceder a la información de inmediato y no andar buscando en qué unidad está, a qué departamento pertenece, qué mecanismo de almacenamiento se ha seguido (carpeta, subcarpeta). En SharePoint se puede recurrir a la búsqueda con metadatos.
- Empresas que necesitan tener la posibilidad de tener un historial de todas las versiones de un mismo documento y poder acceder a versiones previas del mismo.
- Empresas que desean crear flujos de trabajo. SharePoint online permite mantener el documento en un único lugar, pero que sea validado por diversas personas de una organización y los usuarios puedan ver el estado del mismo.
- Empresas que quieren disponer de las últimas versiones de la tecnología más puntera. Upgrades y actualizaciones fáciles y garantizadas.
