Nuevas funciones de conectividad y gestión de datos en Excel
Microsoft acaba de anunciar una serie de nuevas funciones de conectividad y gestión de datos para Excel que serán aplicables de manera nativa tanto en Office 2016 como en Office 365. Además, según ha señalado la propia compañía de Redmond, también podrán ser utilizadas tanto en Office 2010 como en Office 2013 si se descarga el add in Power Query for Excel. Se trata de una serie de opciones que venían siendo reclamadas por los usuarios desde hace ya mucho tiempo y que por fin han visto la luz.
La última versión disponible de Excel ya contaba con una serie de características destinadas a proporcionar una recopilación y organización de datos de manera rápida y fácil a través de la tecnología Power Query. Ahora, hay un total de 12 nuevas características, entre las que se encuentran nuevos conectores para SAP HANA y para SharePoint Folder; una nueva categoría para conectores de Servicios en Línea; conectores mejorados para DB2, incluyendo un driver de Microsoft para IBM DB2; conector Text/CSV mejorado; conectores de bases de datos relacionales mejorados; mejoras en las Opciones de Fuentes de Datos; diálogo de Filtro Avanzado de Filas dentro del Editor de Consultas; controles de Inline Input para la llamada de Función en el Editor de Consultas; soporte para reordenar pasos de consulta en el Editor de Consultas por medio de funciones de arrastrar y soltar; soporte para selector de Fecha para este tipo de inputs en los diálogos de Fitros de Fila y las Columnas Condicionales y nueva entrada de menú contextual para crear nuevas consultas desde el Panel de Consultas en el Editor de Consultas.
Nuevo conector para SAP HANA
EI nuevo conector permite a los usuarios importar datos desde las bases de datos SAP HANA. Puede localizarse en Data > New Query > Database o desde la ventana del Editor de Consultas.
Nuevo conector para SharePoint Folder
Permite importar datos desde múltiples archivos desde una carpeta de SharePoint, de manera similar a como se haría desde una carpeta del equipo. Está disponible en Data > New Query > File.
Nueva categoría para conectores de Servicios en Línea
Incluye todos los conectores para Servicios en Línea de Excel. Está disponible en Data > New Query > Online Services o desde la ventana del Editor de Consultas.
Conectores mejorados para DB2
Los usuarios tienen la opción de aprovechar el conector para IBM DB2 de Microsoft, que se incluye tanto en la instalación de Excel como en Power Query. Puede seleccionarse desde Opciones avanzadas.
Conector Text/CSV mejorado
Los usuarios pueden configurar opciones básicas de importación para los conectores de texto y CSV desde el diálogo de importación. Se incluyen origen del archivo, delimitador y la detección del tipo de datos. La vista previa de este diálogo se actualiza automáticamente basándose en las elecciones de los usuarios, que pueden elegir entre cargar directamente los datos o editarlos previamente para aplicar las transformaciones adicionales.
Conectores de bases de datos relacionales mejorados
En esta actualización se han mejorado los conectores con bases de datos relacionales para facilitar una opción que permite a los usuarios incluir información de Esquema como parte de la jerarquía de Navegación.
Mejoras en las Opciones de Fuentes de Datos
Los usuarios pueden actualizar de manera sencilla la localización de las fuentes de datos para todas las consultas conectadas a esa fuente de datos dentro de un libro de Excel. Antes, debía hacerse para cada consulta. Ahora puede hacerse en un solo paso. Se incluye una nueva opción dentro de Libro Actual que permite a los usuarios limitar la lista de fuentes de datos mostradas a aquellas que se están usando en el archivo correspondiente. Desde esta vista los usuarios pueden modificar credenciales, niveles de privacidad y otras opciones para esa fuente de datos, o usar la opción Cambiar Fuente de Datos para modificar su localización.
Diálogo de Filtro Avanzado de Filas dentro del Editor de Consultas
Este nuevo modo permite a los usuarios añadir múltiples filtros en un sólo paso para un único filtro de fila, así como combinar los filtros de múltiples columnas.
Controles de Inline Input para la llamada de Función en el Editor de Consultas
Vista previa de la funciones dentro del Editor de Consultas mejorada para permitir introducir valores para la invocación de Función. La nueva sección de entrada de parámetros está disponible tanto para funciones de M Engine como para aquellas definidas por los usuarios.
Nuevo soporte para reordenar pasos de consulta
Los pasos de consulta ahora pueden ser reordenados por medio de gestos de arrastrar y soltar. Se puede hacer para cada paso aplicado en el Editor de Consultas.
Soporte para selector de Fecha en Filtros de Fila y Columnas Condicionales
Los usuarios pueden escoger una fecha desde un selector para proporcionar valores de este tipo en los Fitros de Fila y las Columnas Condicionales.
Nueva entrada de menú contextual para crear nuevas consultas desde el Panel de Consultas
Los usuarios ahora podrán añadir nuevas consultas en el Panel de Consultas haciendo click derecho en el fondo del panel o en un nodo de grupo de consultas, lo que permite una experiencia mucho más intuitiva. Además, al hacer click derecho en un grupo de consultas, la nueva consulta se añadirá al grupo seleccionado.
Desde AWERTY, como partners de Microsoft y a través de nuestros departamentos de Office 2016 y Office 365, estamos a tu disposición para asesorarte y ayudarte a la hora de implementar el uso de este software, que incluye Excel, en tu negocio o ampliar sus funcionalidades. Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, puedes contactar con nosotros y uno de nuestros asesores expertos analizará tus necesidades para proponerte las soluciones que mejor se adapten a las características de tu empresa. Sin coste y sin compromiso.
